Маркировка духов и туалетной воды — это обязательное требование для продавцов и импортеров продукции. Мера направлена на обеспечение учета, исключение вероятности появления в продаже контрафакта, потенциально опасных для человека веществ.
На официальном уровне требования зафиксированы в двух документах:
- Распоряжение Правительства РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года. Устанавливает типы парфюмерной продукции, которую нужно маркировать.
- Постановление Правительства РФ № 1957 от 31 декабря 2019 года. Фиксирует сроки и требования для участников рынка.
Сроки маркировки парфюмерии
Требования вступали в силу постепенно. Это дало продавцам и импортерам время, чтобы подготовиться к введению новых правил, корректно отреагировать на них.
Главные требования и сроки указаны в таблице ниже
Сроки | Требования |
1 декабря 2019 года — 31 марта 2020 года | Регистрация участников рынка в системе «Честный ЗНАК». |
С 1 октября 2020 года | Обязательное нанесение на всю выпускаемую или импортируемую продукцию из категории «Парфюмерия» кодов «DataMatrix». Также необходимо передавать сведения в ГИС МТ. Это помогает зафиксировать введение товара в оборот. |
Не позднее 30 сентября 2021 года | Требуется продать все остатки товара, которые остались немаркированными. Сделать это нужно и для всего выпущенного либо ввезенного в страну парфюма до 01.10.2020. |
31 октября/1 декабря 2021 года | В случае невозможности продажи не промаркированного товара, на остатки нужно нанести коды. Также все сведения вносятся в систему «Честный ЗНАК». |
С 1 марта 2022 года | Начинает работать термин «комплект». |
С 1 октября 2022 года | Появляется требование для обеспечения маркировки как единичных импортируемых духов, так и парфюмерных наборов. |
Для каких товаров нужна маркировка духов и туалетной воды
Нанесению обозначения подлежат все товары со следующими кодами:
- ТН ВЭД 3303.
- ОКПД-2 20.42.11.
Под законодательные требования подпадают духи, туалетная вода и одеколоны.
Есть продукция, для которой маркировка парфюма не требуется. Это тестеры, пробники, выставочные или экспериментальные образцы. Не нужно наносить знак на кремообразные и твердые духи, а также товары, предназначенный для экспорта в страны ЕЭС.
Чтобы у продавцов и импортеров не было стимула пытаться обойти требования, установлены строгие параметры тестера и пробника. Это парфюм в упаковке объемом до 5 мл. Его нельзя продавать, можно использовать только как средство для продвижения.
Возможно сделать тестер из ранее прошедшего маркировку товара. Но в таком случае его нужно обязательно правильно списать и оформить сопутствующие документы.
Особенности работы системы
Маркировка парфюмерно-косметической продукции включает несколько этапов:
- Заказ индивидуальных кодов для продукции. За него отвечает импортер или производитель.
- Создание перечня штрих-кодов. Его оформляют в электронном виде в УПД. При транспортировке парфюмерии ответственным лицам также вручают бумажную накладную. При необходимости, ее могут проверить на месте.
- Проверка и подтверждение. Проводят в системе электронного документооборота. Согласовать перечень должна оптовая компания либо розничный магазин. При возникновении проблем, нужно составить УКД. Система работает автоматизировано. Все сведения о транспортировке и приемке товара попадают в «Честный ЗНАК».
- Сканирование штрих-кода. Делает кассир либо покупатель на кассе самообслуживания в магазине. Сведения проходят через онлайн-кассу.
- Отправка данных в систему «Честный знак». Регистрируется продажа, и продукция выходит из оборота.
Участники процесса маркировки туалетной воды
Обязанность централизовано регистрировать продукцию в системе учета и наносить на нее специальные коды возложена на производителя и импортера.
Производитель заказывает коды маркировки в системе «Честный ЗНАК», затем печатает их на специальном оборудовании. Его главная задача — отчитаться по итогам введения в оборот товара. Это происходит после того, как он поступил в место конечного распространения.
Импортер также заказывает коды через «Честный ЗНАК», передает сведения экспортерам и отчитывается за введение в оборот перед таможней.
Участником процесса можно назвать и продавца. В поле его обязанностей — фиксация продажи, проведение данных через кассу. Государству это позволяет четко отследить путь товара от фабрики или границы страны до конечного покупателя. Вероятность распространения контрафакта при использовании снижается.
Что потребуется для маркировки парфюмерно-косметических средств
Чтобы успешно работать с кодами, нужно пройти ряд шагов:
- Регистрация в системе.
- Изучение особенностей нанесения штрих-кодов.
- Ознакомление с правилами приемки промаркированной парфюмерии.
- Формирование правильного цикла продажи оптом или в розницу.
Особенности работы с разливной парфюмерией
Если вы торгуете разливным товаром, нужно соблюдать ряд требований:
- Коды наносят на тару, из которой разливают духи. Фиксируют общий объем, закаченный внутрь.
- При продаже происходит сканирование. При этом учитывают объем флакона, в котором продают парфюм. Код считывают с общей емкости, дополнительно указывают реализованное количество.
Государство освобождает продавцов и других участников рынка от необходимости нанесения кодов на конечную тару продажи. Но объем нужно указывать очень четко, чтобы он совпадал с записями о реализации.
Как розничные продавцы работают с системой «Честный ЗНАК»
Розничным продавцам очень важно соблюдать все правила работы с системой. К ним относят:
- Получение усиленной электронной подписи. Она необходима для того, чтобы регистрировать онлайн-кассу, заключать договоры с ЭДО и ОФД. Для этого нужно будет обратиться в профильный удостоверяющий центр.
- Заключение договора с оператором ЭДО. Работа с системой электронного документооборота позволит принимать товар и обмениваться большим объемом информации со своими партнерами.
- Регистрация в системе «Честный ЗНАК». Если вы ранее подключались к ней, нужно будет просто открыть дополнительную категорию.
- Подготовка зоны продажи. Необходимо оснастить рабочее место товароведа, а также приобрести оборудование для печати и нанесения индивидуальных кодов маркировки.
Используемое оборудование
- Оборудование для онлайн-кассы. Это стандартная техника с подключенным к ней фискальным накопителем
- Сканеры. Они помогают идентифицировать нанесенные на тару коды и передавать сведения в систему.
- Принтеры-аппликаторы этикеток. Они необходимы для того, чтобы печатать наклейки с кодами и размещать их на упаковке.
Штрафы
Маркировка на духах — это обязательное требование. За нарушение предусмотрена административная и уголовная ответственность.
За продажу немаркированных товаров наступает административная ответственность. Для юрлиц штраф составит от 50 до 300 тысяч рублей. Для должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей.
Продажа немаркированного товара на сумму более 1 миллиона рублей влечет уголовную ответственность. Нарушителя ждет лишение свободы до пяти лет, а продукцию конфискуют.
Также уголовная ответственность предусмотрена за производство, приобретение, хранение, перевозку и сбыт товара с поддельными кодами. Это штраф от 300 тысяч рублей или лишение свободы от 3 до 6 лет.
Решения для маркировки парфюмерии
Наша компания разрабатывает этикетировочные машины, автоматические комплексы для маркировки, принтеры-аппликаторы. Мы также являемся поставщиком расходных материалов — печатных головок, риббонов, этикеткеток.
Для облегчения работы с этикетками, мы разработали редактор LabelRedo. Он поможет быстро создать шаблон, настроить подходящие шрифты, а также отредактировать базу данных продуктов.
Специалисты ООО «Арни-Групп» проводят подбор, настройку, ремонт и гарантийное обслуживание всего поставляемого оборудования.